Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan:
PT Cakrawala Data Integra adalah perusahaan solusi data dan teknologi terdepan di Indonesia yang berfokus pada inovasi dan transformasi digital. Kami sedang mencari individu berbakat untuk bergabung sebagai Administrator Perkantoran Senior di kantor pusat kami yang berlokasi di Jakarta Selatan.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern, kolaboratif, dan suportif.
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen operasional.
- Jenjang karir yang jelas dan kompetitif.
- Tunjangan kesehatan dan kesejahteraan yang komprehensif.
Kami percaya bahwa seorang Administrator yang hebat adalah kunci dari produktivitas dan kesuksesan sebuah organisasi. Jika kamu adalah seorang profesional yang terorganisir, inisiatif tinggi, dan siap untuk memberikan dampak nyata, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik (filing system) untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data.
- Mengoordinasikan jadwal rapat eksekutif, agenda perjalanan dinas, dan logistik acara internal perusahaan.
- Melakukan input data dan memelihara database klien, vendor, dan karyawan secara akurat.
- Bertanggung jawab atas pengadaan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan operasional, termasuk negosiasi harga dengan vendor.
- Membantu tim akuntansi dalam rekonsiliasi pengeluaran kecil (petty cash) dan pengumpulan bukti transaksi.
- Menyusun laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal untuk memastikan kelancaran komunikasi dan distribusi informasi.
- Mengawasi kebersihan dan fungsionalitas fasilitas kantor, serta melaporkan kebutuhan perbaikan.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrator Kantor, Administrasi Proyek, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan pengelolaan waktu dan prioritas yang baik.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki tingkat akurasi yang tinggi dalam bekerja.
- Berpengalaman menggunakan software ERP atau sistem manajemen dokumen (misalnya: SAP, Oracle NetSuite, atau Google Workspace Admin) merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Siap ditempatkan di Jakarta Selatan dan bersedia bekerja full-time di kantor.