Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan TechFlow Indonesia, perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan menawarkan lingkungan kerja yang dinamis. Kami mencari seorang Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional tim kami.
Anda akan berperan penting dalam menjaga efisiensi operasional kantor maupun proyek. Kami mendukung fleksibilitas lokasi kerja, sehingga Anda dapat bekerja dari Surabaya, Solo, Jogja, Kediri, atau dengan model Remote (Work From Home).
Tanggung Jawab
- Administrasi Operasional: Mengelola arsip digital dan fisik dengan rapi, memastikan kelancaran alur kerja kantor.
- Manajemen Komunikasi: Menangani email, pesan internal, dan koordinasi antar departemen dengan profesionalisme.
- Input Data: Melakukan input data, verifikasi dokumen, dan laporan harian dengan akurasi tinggi.
- Agenda & Logistik: Mengatur jadwal rapat, mengundang peserta, dan memfasilitasi kebutuhan logistik kantor.
- Support Vendor: Mengelola administrasi kontrak dan dokumen kerjasama dengan pihak eksternal.
- Laporan Keuangan: Membantu menyusun laporan bulanan dan memastikan pelaporan tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman: 1-3 tahun pengalaman sebagai Admin Staff atau Staff Admin.
- Kompetensi IT: Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan aplikasi manajemen proyek.
- Bahasa Asing: Kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulis) yang baik.
- Karakter: Sifat yang teliti, rapi, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
- Fleksibilitas: Siap bekerja dalam tim lintas lokasi (Remote/On-site).