Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim PT Solusi Digital Indonesia yang sedang berkembang pesat! Kami mencari seorang Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk mengelola operasional harian dengan efisien dan berorientasi pada detail. Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja yang menarik, memungkinkan Anda bekerja dari lokasi mana pun di Jawa Timur (Solo, Surabaya, Jogja, Kediri) maupun secara Remote.
Jika Anda memiliki jiwa kepemimpinan kecil, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan ingin tumbuh dalam lingkungan modern, ini adalah kesempatan emas untuk Anda.
Tentang Kami
Kami adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada inovasi digital untuk membantu bisnis lokal berkembang. Kami mengutamakan keragaman, inklusi, dan pengembangan karir berkelanjutan bagi karyawan kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional Harian: Memastikan alur kerja kantor berjalan lancar dan efisien, mencakup manajemen arsip fisik dan digital.
- Koordinasi Komunikasi: Menangani pengelolaan email, pesan instan, dan koordinasi antar-divisi untuk memastikan informasi tepat sampa.
- Pendukung Keuangan & Akuntansi: Membantu dalam pembukuan kecil, pengelolaan tagihan, dan penyusunan laporan bulanan sederhana.
- Pengelolaan Jadwal: Mengatur jadwal pertemuan, ruang rapat, dan koordinasi logistik untuk tim dan tamu.
- Dukungan Rekrutmen: Membantu proses seleksi kandidat baru, mulai dari screening dokumen hingga onboarding awal.
- Penyediaan Layanan Pelanggan: Menjawab pertanyaan dasar pelanggan dan memfasilitasi resolusi masalah operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau S1 dengan jurusan Administrasi/Bisnis.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau staf administrasi.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas online.
- Komunikasi: Kemampuan bahasa Indonesia yang baik dan lancar (wajib); kemampuan dasar bahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Karakter: Organisasi yang tinggi, jujur, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline oriented).
- Keahlian: Pengalaman menggunakan software ERP (seperti SAP atau QuickBooks) akan menjadi nilai plus.