Deskripsi Pekerjaan
TechCorp Indonesia mencari Admin Senior yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan di lokasi Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri, dan secara remote. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan tanggung jawab luas dalam mengelola dokumen, komunikasi internal, dan optimasi sistem administrasi. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman karir yang dinamis dan lingkungan kerja modern!
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem klasifikasi yang terstruktur
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk tim manajemen
- Mengkoordinasi logistik rapat dan agenda eksekutif
- Memonitor dan memelihara alat kantor (IT, furnitur, inventaris)
- Memproses pengajuan cuti, reimbursement, dan administrasi karyawan
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dengan stakeholder
- Mengoptimasi alur kerja administrasi menggunakan software (MS365, Trello)
- Melakukan pengecekan kepatuhan SOP perusahaan
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen/Komunikasi (min. 3 tahun pengalaman)
- Menguasai MS Office (Excel, Word, Outlook) dan tools kolaborasi
- Berpengalaman kerja remote atau multilokasi (wajib)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Detail-oriented dengan kemampuan analisis data dasar
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan deadline
- Mengerti dasar-dasar manajemen proyek (milestone, tracking)
- Bersertifikat Google Workspace atau Microsoft 365 (plus)