Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Dinamika Indonesia, sebuah perusahaan inovatif dan berkembang pesat, sedang mencari individu yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mengisi posisi Admin Profesional di kantor kami di Surabaya. Kami mengundang Anda yang memiliki semangat untuk efisiensi dan keunggulan administratif untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Admin Profesional, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan mendukung produktivitas seluruh tim. Ini adalah kesempatan emas untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan penuh peluang pengembangan karir. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari kesuksesan kami, kami sangat menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Melakukan manajemen dokumen fisik dan digital secara sistematis, termasuk pengarsipan, retensi, dan pengambilan data.
- Mengelola jadwal, kalender, dan korespondensi (email, telepon) untuk tim manajemen dan departemen terkait.
- Memastikan akurasi input dan pemeliharaan data dalam sistem perusahaan serta membuat laporan berkala.
- Mengoordinasikan persiapan rapat, termasuk penjadwalan, pengaturan ruang, dan penyediaan materi yang diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada berbagai departemen, termasuk penyusunan presentasi dan pengolahan data.
- Bertanggung jawab atas ketersediaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor, serta mengelola inventaris.
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan pemasok terkait kebutuhan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan dari bidang Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris, lebih diutamakan di lingkungan korporat yang dinamis.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan kemampuan tingkat menengah hingga mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Terampil dalam manajemen waktu dan prioritas, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
- Kemampuan adaptasi yang tinggi terhadap perubahan dan teknologi baru.