Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Admin Perusahaan! Kami mencari profesional administratif yang teliti, berpengalaman, dan berorientasi pada hasil untuk mendukung operasional harian di kantor Surabaya dan posisi remote untuk kandidat Solo, Jogjakarta, dan Kediri.
Tanggung Jawab Utama: Mengelola dokumen perusahaan, koordinasi internal/eksternal, pelaporan manajerial, dan memastikan kelancaran prosedur administratif. Posisisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem klasifikasi yang efektif
- Menyiapkan laporan harian/mingguan untuk manajemen
- Menangani booking rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi agenda
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola pembelian ATK
- Bertanggung jawab atas onboarding karyawan baru dan administrasi HR
- Melakukan follow-up komunikasi dengan pihak eksternal (klien, supplier)
- Mengoptimalkan sistem administrasi untuk efisiensi operasional
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Komputer (atau equivalent)
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai admin/office manager
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administratif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Kepatuhan terhadap deadline dan detail-oriented
- Pengalaman kerja remote diutamakan
- Memiliki kendaraan pribadi (untuk lokasi Surabaya)