Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Admin Office Manager di PT Inovasi Global! Kami mencari profesional yang berdedikasi untuk mengeloper operasi kantor sehari-hari di pusat bisnis Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung kami dalam menjaga efisiensi dan produktivitas tim. Dapatkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan lingkungan kerja yang dinamis.
Pertumbuhan karir Anda adalah prioritas kami. Kami menawarkan pelatihan berkala dan peluang promisi untuk kandidat berprestasi. Jika Anda berpengalaman dalam administrasi dan siap menantang diri, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan koordinasi agenda eksekutif
- Menyusun laporan keuangan bulanan dan pengendalian anggaran
- Mengelola inventaris kantor dan pesanan suplai
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Melakukan onboarding karyawan baru dan administrasi HR dasar
- Memonitor sistem IT dan koordinasi dengan vendor teknologi
- Mengoptimalkan proses administrasi untuk efisiensi operasional
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai admin/office manager
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam sistem HRIS seperti SAP atau Oracle
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan pengendalian anggaran
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)