Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Admin Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk memimpin operasi kantor kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan efisiensi operasional harian dan mendukung pertumbuhan bisnis melalui manajemen administratif yang canggih.
Dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan berkesempatan mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan strategis sambil berkontribusi pada proyek inovatif bersama tim profesional kami.
Tanggung Jawab
- Merancang dan mengimplementasikan sistem administratif untuk meningkatkan produktivitas tim
- Mengelola kalender eksekutif, koordinasi rapat, dan komunikasi internal/eksternal
- Memimpin proyek administratif mulai dari perencanaan hingga pelaporan hasil
- Memonitor anggaran departemen dan membuat laporan keuangan bulanan
- Mengembangkan prosedur operasional standar (SOP) untuk efisiensi maksimal
- Bertanggung jawab atas onboarding karyawan baru dan manajemen inventaris kantor
- Menjaga hubungan strategis dengan vendor dan mitra bisnis kunci
Kualifikasi
- Sarjana (S1) Administrasi Bisnis/Manajemen atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Admin Eksekutif atau posisi kepemimpinan serupa
- Kemampuan manajemen proyek dan pemecahan masalah tingkat lanjut
- Kepemimpinan terbukti dalam mengelola tim minimal 3 orang
- Mahir dalam Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek (Asana/Trello)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Integritas tinggi dan kemampuan bekerja di bawah tekanan deadline