Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Karya Cipta Inovasi sebagai Staff Administrasi Operasional! Kami adalah perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada solusi logistik digital. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Kesempatan ini sangat cocok bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di lingkungan startup yang dinamis dan modern. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional, bertanggung jawab untuk memastikan semua proses administrasi berjalan efisien dan akurat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan (fisik dan digital) dengan rapi dan sistematis.
- Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelancaran proses pengiriman dan penerimaan barang.
- Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan data yang akurat.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan telepon.
- Menjadi penghubung utama antara tim lapangan dan tim kantor untuk memastikan informasi tersampaikan dengan baik.
- Membantu persiapan meeting dan acara perusahaan (booking ruangan, menyiapkan konsumsi, alat tulis, dll).
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pengadaan jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Logistik).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Spreadsheet, Docs).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.