Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional administrasi yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung sebagai Administrator Kantor. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah tulang punggung operasional yang memastikan kelancaran aktivitas sehari-hari. Anda akan bekerja di lingkungan yang modern, kolaboratif, dan penuh inovasi, dengan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di dalam perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, mengatur rapat, dan mengkoordinasikan agenda perusahaan
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon
- Melakukan pengarsipan dokumen penting dan memastikan sistem pengelolaan data berjalan dengan baik
- Menyusun laporan administrasi bulanan dan menyajikan data kepada manajemen
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk kebutuhan internal dan eksternal
- Mengelola inventaris kantor, memesan perlengkapan, dan berkoordinasi dengan vendor
- Mendukung Human Resources dalam proses onboarding karyawan baru dan dokumentasi personalia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Sekretaris, atau posisi administrasi lainnya
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Detail-oriented, mampu bekerja dengan target waktu yang ketat
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan problem-solving yang baik, dan sikap proaktif
- Bersedia bekerja full-time di kantor pusat Jakarta Pusat