Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terpadu yang membutuhkan Staff Administrasi yang dinamis, teliti, dan terampil untuk bergabung dengan tim ekspansif kami di Jakarta Pusat.
Anda akan menjadi bagian integral dari operasi kami, mendukung efisiensi dan produktivitas di seluruh departemen. Kami menyediakan lingkungan kerja modern, kolaboratif, dan penuh dengan peluang pertumbuhan karir yang nyata.
Jika Anda memiliki passion terhadap administrasi, ketelitian tinggi, dan siap untuk tantangan baru, ini adalah tempat yang tepat untuk Anda mengembangkan potensi diri!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan, pencatatan, dan distribusi surat menyurat internal secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan input data, pemutakhiran, dan validasi data di sistem database perusahaan secara berkala.
- Menyusun dan mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, serta appointment dengan klien atau mitra bisnis.
- Membuat dan menyajikan laporan administrasi mingguan, bulanan, serta laporan khusus untuk kebutuhan manajemen.
- Mengelola inventaris dan logistik perlengkapan kantor, termasuk melakukan pemesanan ulang secara proaktif.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara departemen internal dengan pihak eksternal seperti vendor dan klien.
- Memastikan seluruh aktivitas administrasi berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif yang responsif kepada tim manajemen dan departemen terkait lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa (Fresh Graduate dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Ms. Excel, Ms. Word, dan Ms. PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lebih disukai).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu serta prioritas tugas yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik dan percaya diri.
- Bersedia dan memiliki akses mudah untuk bekerja di kantor Jakarta Pusat.
- Memiliki integritas tinggi, etos kerja yang kuat, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.