Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Solusi Prima Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis dan teknologi yang berbasis di Jakarta, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi & Operasional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang pesat.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki jiwa organisasi tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan siap untuk menjadi pilar utama dalam kelancaran operasional kantor. Anda akan bekerja langsung dengan tim manajemen dan berbagai departemen untuk memastikan semua proses administrasi berjalan efisien dan efektif.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kesempatan pengembangan karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif. Mari menjadi bagian dari kesuksesan perusahaan bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi dokumen serta pengarsipan (fisik & digital) secara rapi dan terstruktur.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi data transaksi harian dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menangani korespondensi (email, telepon, surat) serta mengatur jadwal meeting internal dan eksternal.
- Menyusun laporan administrasi dan operasional secara periodik (harian, mingguan, bulanan) untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan pengadaan ATK, logistik event, dan kebutuhan inventaris kantor lainnya.
- Mendukung tim HR & Finance dalam proses administrasi kepegawaian dan klaim karyawan.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) antara perusahaan dengan vendor, klien, dan instansi terkait.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari dan menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diploma/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi lebih disukai).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi (Fresh Graduate dengan IPK minimal 3.00 dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Kemampuan Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot Table) menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Berorientasi pada detail (detail-oriented), teliti, dan memiliki kemampuan analisa data yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu mengelola tekanan dan deadline dengan baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data-data penting perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta Selatan dan bekerja dengan sistem full-time.