Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Administrasi yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mengelola dokumen, data entry, korespondensi, dan mendukung operasional kantor sehari-hari. Kami mencari individu yang dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki pengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan secara digital dan fisik.
- Melakukan input data dan memastikan keakuratan informasi di sistem.
- Menangani korespondensi email dan telepon untuk internal dan eksternal.
- Membantu persiapan laporan bulanan dan presentasi.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting dan agenda pimpinan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pengadaan.
- Menjadi penghubung antara departemen untuk kelancaran administrasi.
- Menyusun dan memperbarui database kontak dan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan di Solo.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi untuk mobilitas operasional.