Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staff Administrasi yang handal dan berpengalaman untuk bergabung di tim kami di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, data administratif, dan mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan profesional, dengan peluang pengembangan karir yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen kantor secara sistematis dan efisien.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data administrif dalam sistem.
- Menyiapkan laporan rutin dan presentasi untuk manajemen.
- Berkomunikasi dengan vendor, klien, dan rekan kerja secara profesional.
- Menjaga jadwal rapat dan logistik pertemuan.
- Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan departemen.
Kualifikasi
- Minimal diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif atau secretary.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola waktu dengan efektif.
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.