Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi yang detail oriented dan profesional untuk bergabung di tim kami. Posisi ini bertanggung jawab atas kelancaran operasional administrasi kantor dan mendukung seluruh departemen.
Anda akan bekerja di kantor kami yang terletak di kawasan Sudirman, Jakarta, bersama tim yang dinamis dan berfokus pada hasil.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara sistematis.
- Menjaga ketersediaan stok kantor dan melakukan permintaan barang bila diperlukan.
- Menjadwalkan rapat, meeting, dan kegiatan tim serta mempersiapkan kebutuhan pendukung.
- Membantu dalam penginputan data dan penyusunan laporan administratif.
- Mengkoordinasikan arrangements perjalanan dinas untuk staff.
- Memastikan kerapihan dan keamanan dokumen fisik maupun digital.
- Berkoordinasi dengan tim lain untuk mendukung kelancaran proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja 1‑2 tahun di posisi administratif atau kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mendalam.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
- Dapat bekerja under pressure dan memenuhi tenggat waktu.
- Menunjukkan kemampuan teamwork yang solid.