Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan yang bergerak di bidang teknologi dan pemasaran digital, yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan Staf Administrasi yang handal, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung dengan tim kami.
Posisi ini adalah jantung dari operasional perusahaan. Kamu akan bertanggung jawab untuk memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, mendukung tim manajemen, dan menjadi penghubung antar departemen. Kami mencari individu yang dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta siap untuk berkembang bersama perusahaan.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
- Kesempatan untuk mengembangkan karir secara profesional.
- Fasilitas kerja remote yang fleksibel (kantor pusat di Solo).
- Jenjang karir yang jelas dan transparan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menata dokumen perusahaan (fisik & digital) dengan rapi dan sistematis.
- Membuat dan memproses surat menyurat, laporan harian, serta notulen rapat.
- Menjawab telepon, email, dan pesan masuk dari klien maupun rekan internal.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan bisnis, dan agenda untuk direksi.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal lainnya.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor.
- Mendukung tim HRD dan Finance dalam pengisian data dan pembuatan laporan dasar.
- Memastikan seluruh database perusahaan selalu terupdate, akurat, dan aman.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi, Asisten, atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris adalah nilai tambah yang signifikan).
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu dengan minim supervisi.
- Bersedia untuk hadir di kantor (Solo) untuk rapat awal/mingguan dan dapat bekerja secara remote di hari lainnya.
- Memiliki laptop/PC pribadi dan koneksi internet yang stabil.