Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional dan jadi tulang punggung operasional perusahaan! Kami mencari individu yang teliti, berkomunikasi efektif, dan memiliki kemampuan organisasi luar biasa untuk mendukung tim manajemen di kantor Solo.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, reservasi perjalanan, dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Mencatat dan menyusun dokumen penting dengan sistem arsip digital yang terstruktur
- Melakukan pengelolaan surat-menyurat, email, dan komunikasi telepon yang profesional
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan rapat strategis
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola pengadaan supplies administratif
- Membantu dalam pengolahan data kepegawaian dan laporan manajemen
- Maintain hubungan harmonis dengan klien dan mitra bisnis
Kualifikasi
- S1/D3 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools digital lainnya
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kecermatan tinggi dalam mengelola dokumen sensitif dan data rahasia
- Kemampuan multi-tasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin tinggi, tanggung jawab, dan etika kerja profesional