Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT Maju Bersama Teknologi. Kami adalah perusahaan teknologi inovatif yang sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional kantor kami yang dinamis. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, ketelitian dalam bekerja, dan kemauan untuk berkontribusi pada sukses kami, mari bergabunglah dengan tim kami.
Bertanggung jawab atas koordinasi harian, pengelolaan arsip, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien bagi manajemen eksekutif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, fasilitas modern, dan kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan yang sedang naik daun.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan acara internal perusahaan secara efisien.
- Membuat, menyunting, dan mengarsipkan dokumen resmi, laporan, dan surat menyurat dengan ketelitian tinggi.
- Mengelola sistem komunikasi, termasuk menerima panggilan, mengirim email, dan memastikan informasi penting disampaikan dengan tepat.
- Mengurus administrasi keuangan ringan, seperti pengelolaan rekening koran dan penggajian karyawan administratif.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan fasilitas kerja berjalan optimal.
- Membantu koordinasi acara perusahaan, peluncuran produk, dan kunjungan klien.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 Jurusan Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Sekretari.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang sekretaris manajerial atau administrasi perusahaan.
- Kuasai software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Berbahasa Inggris aktif dan lancar (dapat dipertimbangkan sebagai nilai tambah).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan berintegritas tinggi.
- Kemampuan menangani tekanan (multitasking) dan bekerja dengan target yang ketat.