Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Maju Sejahtera Digital. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan alur kerja yang efisien dan profesional.
Posisi ini menawarkan fleksibilitas lokasi yang luar biasa. Anda dapat bekerja dari kantor pusat kami di Surabaya, atau dari lokasi lain seperti Jogjakarta, Solo, Kediri, atau bekerja secara Remote (Daring) jika memenuhi kualifikasi.
Sebagai Sekretaris, Anda akan mendapatkan lingkungan kerja yang profesional, peluang pengembangan karir, dan program insentif yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan, agenda, dan perjalanan bisnis eksekutif secara efisien.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen perusahaan, laporan bulanan, dan kontrak penting dengan rapi.
- Menangani surat masuk dan keluar, termasuk menjawab email dan membalas pesan komunikasi dengan sopan santun.
- Mencatat hasil rapat dan menyusun minuta rapat yang akurat dan detail.
- Menjadi perantara komunikasi utama antara manajemen dan klien/pegawai dengan standar profesional yang tinggi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan perlengkapan kantor dan fasilitas umum.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) Jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretari.
- Pengetahuan mendalam dan aplikatif tentang Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah yang sangat dihargai.
- Kemampuan mengetik tinggi dan ketelitian dalam bekerja (menghindari kesalahan administrasi).
- Pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan kemampuan menyelesaikan masalah.