Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Sebagai kunci utama dalam efisiensi operasional, Anda akan mendukung manajemen eksekutif kami dalam mengelola tugas-tugas harian, koordinasi acara, dan komunikasi klien yang kompleks.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja modern yang mengutamakan profesionalisme, efektivitas, dan pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan tugas harian eksekutif secara efisien.
- Menyusun, mengedit, dan menyimpan dokumen bisnis dalam format yang rapi.
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat internal, dan acara eksternal.
- Menangani surat menyurat, email, dan komunikasi korporat dengan profesional.
- Menyusun laporan keuangan sederhana dan laporan bulanan.
- Mengatur perjalanan bisnis (travel arrangements) untuk manajemen dan tim.
Kualifikasi
- Sertifikat Kompetensi Sekretaris atau pendidikan minimal Diploma/S1.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang administrasi manajemen.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mendalam.
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris aktif (listening, speaking, reading, writing).
- Disiplin, rapi, dan mampu bekerja dalam tekanan (high-pressure environment).