Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Proyek Senior yang dinamis dan sangat terorganisir untuk bergabung dengan tim operasional kami yang berkembang pesat di Jakarta Pusat. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran administrasi proyek, pengelolaan dokumen, dan koordinasi antar departemen. Anda akan menjadi tulang punggung tim proyek, memastikan semua proses administratif berjalan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan.
Jika Anda memiliki pengalaman mendalam dalam administrasi proyek, perhatian terhadap detail yang tinggi, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa, kami mengundang Anda untuk melamar dan tumbuh bersama kami di lingkungan kerja yang inovatif dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi proyek, termasuk kontrak, laporan, dan surat-menyurat resmi.
- Membuat laporan kemajuan proyek mingguan dan bulanan untuk manajemen dan klien.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran alur informasi dan persetujuan dokumen.
- Mengatur jadwal rapat proyek, menyusun notulensi, dan mendistribusikan tindak lanjut yang diperlukan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan pengadaan barang/jasa kecil dan pembuatan Purchase Order (PO).
- Melakukan verifikasi tagihan dan dokumen keuangan terkait proyek sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Memonitor dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Niaga, atau Teknik Industri.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Administrator Proyek atau Staf Administrasi di perusahaan kontraktor, konsultan, atau teknologi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Excel, Word, dan PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, multitasking, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau Microsoft Project).