Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Global Indonesia Solutions sebagai Sekretaris Eksekutif Senior! Kami mencari profesional berpengalaman yang mampu mendukung manajemen eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Dapatkan kesempatan bekerja di lingkungan dinamis dengan budaya kolaboratif dan pengembangan karier yang berkelanjutan. Paket kompensasi kompetitif dan fasilitas modern menanti Anda!
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan manajemen agenda eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen penting (laporan, presentasi, surat resmi) dengan akurasi tinggi
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk internal dan eksternal dengan komunikasi yang profesional
- Mengelola sistem filing digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta pengeluaran operasional
- Menyusun agenda harian dan memastikan prioritas manajemen eksekutif terpenuhi
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem scheduling
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking dengan hasil optimal
- Kecerdasan emosional tinggi untuk menangani situasi sensitif dengan profesional
- Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan