Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Harmoni Karya Mandiri, perusahaan nasional terkemuka di bidang teknologi dan layanan korporat, membuka kesempatan emas bagi profesional administrasi yang matang dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini adalah ujung tombak kelancaran operasional direksi dan membutuhkan individu yang mampu menjaga kerahasiaan, mengelola jadwal kompleks, serta berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan. Anda akan bekerja langsung dengan CEO dan tim eksekutif dalam lingkungan yang cepat, dinamis, dan penuh tantangan positif. Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang proaktif, memiliki etos kerja tinggi, dan siap mendukung visi perusahaan, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian direksi, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi dengan tingkat akurasi tinggi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara direksi dengan klien, mitra bisnis, dan departemen internal.
- Menyelenggarakan pertemuan, menyiapkan agenda, notulensi, dan memastikan tindak lanjut tepat waktu.
- Mengatur perjalanan bisnis (domestik & internasional) termasuk tiket, akomodasi, dan logistik.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik untuk dokumen rahasia perusahaan.
- Melakukan screening telepon dan email, memprioritaskan komunikasi sesuai urgensi.
- Mendukung proyek khusus dan inisiatif strategis yang diberikan oleh direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Bersedia bekerja lembur sesuai kebutuhan dan memiliki fleksibilitas waktu.
- Memiliki sikap profesional, integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Domisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya (diutamakan).