Deskripsi Pekerjaan
Tentang Posisi Ini
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang konsultan manajemen dan investasi yang berbasis di pusat bisnis segitiga emas Jakarta (SCBD). Saat ini kami membuka kesempatan berkarir bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini akan mendukung langsung Direktur Utama dalam mengelola operasional eksekutif sehari-hari, menjadwalkan pertemuan tingkat tinggi, dan memastikan kelancaran komunikasi strategis perusahaan.
Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, memiliki executive presence, dan standar profesionalisme tinggi. Jika Anda adalah seorang Sekretaris yang siap untuk level karier berikutnya di lingkungan kerja yang dinamis dan prestisius, kami ingin bertemu dengan Anda!
Mengapa Bergabung Dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern dan profesional di pusat bisnis Jakarta
- BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan Asuransi Swasta
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan profesional
- Tunjangan transportasi, komunikasi, dan bonus kinerja tahunan
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direktur Utama termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal
- Menangani korespondensi, telepon, dan email dengan standar profesionalisme tinggi
- Menyusun dan mereview dokumen presentasi, laporan, serta notulensi rapat
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, visa) untuk Direksi dan tamu perusahaan
- Menjadi gatekeeper utama yang efektif dalam menyaring informasi dan permintaan meeting
- Berkolaborasi dengan departemen terkait dalam pelaksanaan proyek strategis
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik secara rapi dan konfidensial
- Menangani administrasi keuangan ringan termasuk pengajuan reimbursement dan laporan biaya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 segala jurusan (Diutamakan dari universitas ternama)
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant di perusahaan multinasional
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) merupakan keharusan
- Memiliki time management dan problem-solving skills yang sangat baik
- Mampu bekerja dalam fast-paced environment dan menjaga kerahasiaan data perusahaan (discretion is key)
- Penampilan rapi, komunikatif, dan memiliki networking skill yang baik
- Bersedia bekerja shift fleksibel dan lembur jika diperlukan