Deskripsi Pekerjaan
Gambaran Peran
PT. Inovasi Digital Nusantara, sebuah perusahaan teknologi finansial terdepan di Indonesia, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang luar biasa untuk bergabung dengan tim kepemimpinan kami. Peran ini adalah fondasi dari efisiensi operasional Direksi. Anda akan menjadi mitra tepercaya bagi CEO, mengelola alur kerja eksekutif, dan memastikan kelancaran komunikasi di seluruh organisasi.
Ini adalah kesempatan langka untuk bekerja di lingkungan yang dinamis, berorientasi pada pertumbuhan, dan didukung oleh tim yang ambisius. Kami berkomitmen untuk mengembangkan talenta terbaik dan menawarkan paket kompensasi yang kompetitif.
Mengapa Bekerja Bersama Kami?
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif di pusat bisnis Jakarta.
- Kesempatan untuk belajar langsung dari para pemimpin industri.
- Jenjang karir yang jelas dan program pengembangan pribadi.
- Gaji dan tunjangan yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola secara komprehensif kalender dan jadwal CEO, termasuk rapat internal, eksternal, dan panggilan konferensi.
- Mengatur semua aspek perjalanan bisnis (domestik & internasional) termasuk penerbangan, hotel, visa, dan agenda harian.
- Menyaring, memprioritaskan, dan mengelola komunikasi masuk (email, telepon, surat) dengan profesionalisme tinggi.
- Menyusun dan menyempurnakan dokumen penting seperti laporan, proposal, presentasi, dan notulen rapat Dewan Direksi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara CEO dan pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan dan database digital untuk memastikan informasi mudah diakses dan aman.
- Melakukan riset dan menyiapkan briefing untuk pertemuan serta acara penting.
- Mengelola pengeluaran pribadi CEO dan menyiapkan laporan penggantian biaya secara akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Niaga, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 4 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Manajemen Senior, atau peran serupa.
- Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (menjadi syarat wajib).
- Penguasaan Microsoft Office Suite (PowerPoint, Word, Excel) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) tingkat lanjut.
- Kemampuan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan multitasking yang kuat.
- Memiliki etos kerja yang tinggi, sifat proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan diplomatik yang unggul.
- Bersedia bekerja penuh waktu dan ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.