Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Administrasi Eksekutif yang visioner, proaktif, dan memiliki standar tinggi untuk bergabung dengan tim inti kami.
Posisi ini bukan sekadar administrasi biasa. Anda akan menjadi mitra strategis bagi para eksekutif, mengelola jadwal yang padat, mengoptimalkan alur kerja kantor, dan memastikan operasional berjalan dengan sangat efisien. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan siap untuk berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan, inilah kesempatan Anda.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati budaya kerja modern, fleksibel, serta kesempatan untuk mengembangkan karier di lingkungan yang suportif dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif secara proaktif, termasuk koordinasi rapat, acara, dan perjalanan bisnis.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara eksekutif dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
- Menyusun, mereview, dan mengelola dokumen serta korespondensi penting dengan tingkat akurasi dan kerahasiaan tinggi.
- Mengoptimalkan sistem administrasi kantor dan mengimplementasikan prosedur yang lebih efisien.
- Mengelola pengeluaran, pengajuan anggaran, dan laporan keuangan sederhana untuk departemen.
- Mengkoordinasikan proyek-proyek khusus dan inisiatif lintas departemen.
- Memastikan kelengkapan logistik operasional untuk mendukung kelancaran aktivitas harian tim eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Niaga, atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrasi Eksekutif atau Office Manager di perusahaan multinasional atau startup tier-1.
- Menguasai Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Docs) dan Microsoft Office Suite (khususnya PowerPoint dan Excel).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sempurna dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Terbukti memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan manajemen prioritas yang tajam.
- Mampu bekerja dengan cepat, tepat, dan tetap tenang di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.