Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Profesional Indonesia, perusahaan konsultan ternama di Jakarta, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari kandidat yang profesional, teliti, dan berpengalaman untuk mendukung operasional harian tim eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola jadwal, komunikasi internal/eksternal, dan dokumen penting. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dan lingkungan profesional yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal pertemuan eksekutif dan koordinasi agenda harian
- Membuat, mengatur, dan mengarsip dokumen perusahaan secara sistematis
- Mengelali komunikasi telepon dan email dengan stakeholder internal dan eksternal
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat dengan presisi tinggi
- Mendukung acara perusahaan termasuk persiapan logistik dan dokumentasi
- Memonitoring inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan administratif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dan penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam pengelolaan jadwal dan multitasking dengan efektif
- Disiplin tinggi, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Menguasai sistem pengarsipan digital dan manajemen dokumen