Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Digital Global sedang mencari Administrator Operasional yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda memiliki ketertarikan yang kuat dalam manajemen kantor yang efisien dan menyediakan dukungan operasional yang luar biasa bagi tim profesional, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kolaboratif, dan mendukung perkembangan karir Anda. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua aktivitas berjalan lancar dan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen dan sistem informasi kantor secara digital dan fisik dengan aman.
- Menyusun jadwal rapat, mengatur kehadiran karyawan, dan mengelola logistik kantor harian.
- Mengelola inventaris alat kantor, melakukan pemantauan stok, dan mengurus pemesanan perlengkapan.
- Menangani surat masuk/keluar, mengatur komunikasi email, dan menjadi kontak utama untuk tamu.
- Membantu keuangan kantor ringan, termasuk pembuatan invoice, laporan pengeluaran, dan pengelolaan kas kecil.
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja yang harmonis.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran Administrator atau Staff Admin.
- Kemampuan kuat dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Kepribadian yang terorganisir, detail-oriented, dan dapat bekerja dalam tekanan (deadline).
- Sertifikat administrasi atau pendidikan S1/SMK jurusan Administrasi Bisnis adalah nilai tambah.