Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung manajemen dalam berbagai tugas administratif dan operasional agar berjalan lancar dan efisien.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat serta janji temu untuk manajemen.
- Mengelola korespondensi email dan telepon dengan baik.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi yang diperlukan.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi bagi manajemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mengkoordinasikan event internal dan meeting.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 sekretaris atau administrasi perkantoran.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan dan bekerja secara independen.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan pemecahan masalah.