Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Solusi Prima, perusahaan terkemuka di bidang layanan korporasi, sedang mencari seorang Administrator Kantor yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki kemampuan multitasking. Sebagai pusat koordinasi operasional, peran ini krusial untuk menjaga efisiensi administrasi dan mendukung produktivitas tim. Anda akan bekerja di lingkungan modern yang profesional dengan peluang pengembangan karir yang jelas. Bergabunglah bersama kami dan jadilah tulang punggung kesuksesan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem arsip dokumen (fisik & digital) agar tertata rapi dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi email, surat masuk/keluar, serta menjawab telepon dengan sopan dan profesional.
- Melakukan penginputan data, pembuatan laporan administrasi, dan rekap kehadiran karyawan secara akurat.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, acara internal, serta menyiapkan ruang rapat dan perlengkapan yang dibutuhkan.
- Membantu proses pengadaan ATK dan inventaris kantor, serta memastikan stok barang tercukupi.
- Menjadi penghubung antara direksi, divisi lain, dan vendor eksternal untuk kelancaran komunikasi.
- Menyusun dan memproses dokumen keuangan ringan seperti faktur, nota, dan klaim pengeluaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrator, Sekretaris, atau posisi serupa (fresh graduate diperbolehkan dengan skill yang mumpuni).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook) serta aplikasi administrasi lainnya.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (pasif).
- Teliti, rapi, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan bekerja di bawah tekanan tenggat waktu.
- Berorientasi pada detail, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data sensitif.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Senin-Jumat, 08.00-17.00) dan terkadang lembur jika diperlukan.