Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung di kantor cabang kami di Solo, Jawa Tengah.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional sehari-hari direksi dan tim manajemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang.
Tanggung Jawab
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal serta eksternal.
- Menjadwalkan rapat, mengelola agenda direksi, dan menyiapkan dokumen pendukung.
- Mengelola dokumen perusahaan, pengarsipan, dan sistem filing.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi.
- Menerima telepon, menyaring panggilan, dan memberikan informasi yang diperlukan.
- Menyusun laporan dan presentasi untuk keperluan meeting.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk direksi dan staf.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berpenampilan profesional dan sopan.
- Bersedia ditempatkan di Solo.