Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Bisnis Unggul, perusahaan teknologi inovatif terkemuka, membuka kesempatan bagi individu yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung sebagai Administrator Profesional. Kami mencari talenta terbaik yang siap mendukung operasional perusahaan secara efisien dan efektif. Posisi ini berpusat di Surabaya, namun kami terbuka untuk kandidat berkualitas yang berlokasi di Solo, Yogyakarta, atau Kediri, dengan opsi kerja remote hybrid berdasarkan kesepakatan.
Jika Anda memiliki passion dalam pengelolaan kantor, koordinasi yang baik, serta ingin berkembang bersama tim yang solid, ini adalah kesempatan emas Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan penuh tantangan untuk mengembangkan potensi diri Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari kesuksesan PT. Solusi Bisnis Unggul!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
- Melakukan penjadwalan pertemuan, travel, dan akomodasi untuk tim manajemen.
- Menyambut tamu, mengelola telepon, dan email dengan profesional.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Mendukung tim dalam persiapan presentasi, laporan, dan materi lainnya.
- Memproses data dan informasi dengan akurasi tinggi untuk kebutuhan operasional.
- Menjaga kerapian dan kenyamanan lingkungan kerja kantor.
- Melakukan koordinasi efektif dengan berbagai departemen internal dan eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) segala jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis/Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau sekretaris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan presentasi yang sangat baik.
- Detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.
- Familiar dengan sistem manajemen dokumen dan alur kerja kantor modern.
- Bersedia untuk penempatan di Surabaya, atau memiliki fleksibilitas untuk opsi hybrid/remote dari Solo, Yogyakarta, Kediri.