Deskripsi Pekerjaan
Kami PT. Global Solusi Utama, perusahaan terkemuka di bidang teknologi, mencari seorang Administrator yang dinamis dan teliti untuk bergabung di kantor pusat kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kesempatan pengembangan karir, dan benefit yang menarik. Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen fisik dan digital.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda manajemen.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat menyurat.
- Mendukung tim dalam pengumpulan data, analisis, dan pelaporan bulanan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
- Membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa administrasi.
- Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat.
- Melakukan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Bisa bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving.