Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Inovasi Solusi Administra, perusahaan penyedia solusi administrasi terkemuka di Surabaya, sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Lingkungan kerja kami modern dan mendukung pertumbuhan karier Anda.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala sesuatunya berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk pengaturan rapat dan janji temu.
- Menyusun dan memelihara dokumen perusahaan, arsip, dan database.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik email maupun surat.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi untuk staf.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan notulen rapat.
- Menjadi penghubung antara vendor, klien, dan pihak eksternal lainnya.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
- Memberikan dukungan administrasi umum kepada tim manajemen dan karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan memecahkan masalah.
- Mampu bekerja secara tim maupun individu.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan siap bergabung segera.