Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Kantor Profesional yang cekatan, detail, dan mampu menjaga kelancaran operasional kantor sehari-hari. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan dan berkontribusi langsung pada efisiensi perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang presisi.
Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan setiap dokumen, jadwal, dan komunikasi internal berjalan dengan rapi. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, jenjang karir jelas, serta benefit menarik seperti asuransi kesehatan dan tunjangan transportasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administratif, pengarsipan, dan korespondensi perusahaan secara sistematis
- Menjadwalkan rapat, agenda direksi, dan mengkoordinasikan acara internal
- Menyusun dan memelihara database data karyawan serta vendor
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik karyawan
- Memproses pengadaan ATK dan kebutuhan operasional kantor
- Membantu penyusunan laporan bulanan dan presentasi manajemen
- Melakukan verifikasi tagihan dan dokumen keuangan sederhana
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Kesekretariatan)
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai administrator atau posisi terkait
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Mampu berbahasa Indonesia dan Inggris secara lisan maupun tulisan
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Mampu bekerja dalam tim dan menjaga kerahasiaan perusahaan
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan