Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi Profesional yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi luar biasa untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Selatan. Posisi ini adalah tulang punggung kelancaran administrasi kantor – Anda akan mengelola dokumen, menjadwalkan rapat, mengoordinasikan logistik internal, serta menjadi penghubung antara berbagai departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fasilitas lengkap, dan jenjang karir yang jelas. Jika Anda adalah pribadi yang rapi, cepat belajar, dan mampu bekerja dalam tekanan, kami tunggu aplikasi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan (fisik & digital) dengan sistem pengarsipan yang terstruktur.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan surat menyurat, memo, serta laporan administratif sesuai standar perusahaan.
- Menjadwalkan rapat, menyiapkan ruang rapat, serta membuat notulen dan tindak lanjut hasil rapat.
- Melakukan koordinasi pengadaan ATK, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional harian lainnya.
- Memproses pengajuan perjalanan dinas, tiket, hotel, dan mengelola voucher perjalanan.
- Membantu tim HR dalam administrasi data karyawan, absensi, dan kelengkapan dokumen kontrak.
- Menjadi titik kontak utama untuk telepon, email, dan tamu yang datang ke kantor.
- Menyediakan laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk manajemen dengan tingkat akurasi tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa (fresh graduate dengan magang relevan dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik – khususnya pivot table dan mail merge.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia yang profesional serta Bahasa Inggris dasar (pasif aktif).
- Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta adaptif terhadap perubahan prioritas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (kantor non-WFH).
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.