Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang solusi bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami mencari seorang Administrator Kantor Profesional untuk bergabung dan menjadi bagian integral dari kesuksesan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Sebagai Administrator, Anda akan berperan krusial dalam memastikan roda operasional perusahaan berjalan dengan efisien dan efektif. Kami mencari seorang yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, mampu mengelola prioritas, dan memiliki semangat untuk memberikan dampak positif melalui kontribusi nyata dalam lingkungan yang dinamis.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, peluang pengembangan keterampilan, serta jenjang karier yang jelas bagi talenta terbaik. Inilah kesempatan Anda untuk tumbuh bersama perusahaan yang menghargai dedikasi dan kerja keras Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen fisik dan digital untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data perusahaan.
- Menjadwalkan rapat, mengelola kalender eksekutif, serta mengoordinasikan logistik perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi).
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk menjawab telepon, email, dan surat menyurat dengan standar profesional tinggi.
- Menyusun, mereview, dan memformat dokumen perusahaan, termasuk laporan, presentasi, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengoptimalkan proses administrasi dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, melakukan pemesanan, serta menjalin hubungan dengan vendor terkait.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen tingkat atas dan tim proyek khusus bila diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Administrator Kantor, Staf Administrasi, atau peran serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kemampuan Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot Table) menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Berorientasi pada detail, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus (multitasking).
- Proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi untuk menyelesaikan masalah.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang etika kantor dan kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dengan sistem kerja WFO (Work From Office).