Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi Senior yang cermat, proaktif, dan memiliki pengalaman di bidang logistik untuk bergabung dengan tim operasional kami yang dinamis. Posisi ini bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran arus dokumen, koordinasi pengiriman, serta rekonsiliasi data inventaris. Lingkungan kerja modern dengan kultur kolaboratif dan jenjang karir yang jelas.
Anda akan menjadi tulang punggung administrasi yang mendukung efisiensi rantai pasok perusahaan. Jika Anda detail-oriented, mahir menggunakan spreadsheet, dan siap berkembang dalam perusahaan nasional yang sedang bertumbuh, lamar sekarang!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memverifikasi dokumen pengiriman (surat jalan, invoice, packing list) secara harian.
- Memastikan data inventaris di sistem ERP selalu akurat dan uptodate.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan kurir untuk menjadwalkan pengiriman tepat waktu.
- Menyusun laporan mingguan & bulanan terkait performa logistik dan pemakaian stok.
- Menangani klaim dan retur barang dengan prosedur yang telah ditetapkan.
- Membantu tim finance dalam rekonsiliasi biaya pengiriman dan tagihan vendor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen Logistik / Administrasi Bisnis).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administrasi, khususnya di bidang logistik atau distribusi.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan Google Sheets.
- Pernah menggunakan software ERP/ WMS (misal: Accurate, SAP, atau Odoo) merupakan nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tekanan deadline.
- Teliti, jujur, dan memiliki etos kerja tinggi.