Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim yang dinamis kami di PT Teknologi Solusi Nusantara, sebuah perusahaan teknologi yang berdedikasi untuk inovasi dan pertumbuhan berkelanjutan.
Kami mencari seorang Staff Administrasi Pusat yang berdedikasi dan berorientasi detail untuk menjalankan operasional kantor dengan efisiensi tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang mendukung produktivitas tim kami.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja profesional, budaya yang mendukung, dan peluang signifikan untuk pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Menangani dan mengatur arsip dokumen internal maupun eksternal dengan sistem yang terstruktur dan aman.
- Koordinasi Operasional: Menyusun jadwal rapat, agenda, dan mengkoordinasikan kegiatan internal kantor secara efisien.
- Komunikasi: Menjadi perantara komunikasi utama untuk seluruh departemen melalui email, telepon, dan media lainnya.
- Data Entry: Melakukan pencatatan dan validasi data keuangan kecil, laporan harian, dan catatan kehadiran karyawan.
- Logistik Kantor: Mengurus kebutuhan operasional kantor, termasuk perlengkapan, fasilitas, dan reservasi ruang rapat.
- Pengaduan Pelanggan: Menangani pertanyaan umum dan memberikan dukungan administratif kepada tamu dan pelanggan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Sertifikat D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi umum atau perusahaan.
- Keahlian Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software manajemen arsip.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki pendengaran yang aktif.
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang baik dan kemampuan bekerja dalam multitasking.
- Keahlian Bahasa: Bahasa Indonesia fluency dan nilai tambah kemampuan Bahasa Inggris aktif.