Deskripsi Pekerjaan
Kami PT. Nusantara Karya Digital, perusahaan terkemuka di bidang teknologi di Jakarta Selatan, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Kantor yang dinamis dan profesional. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki jiwa detail, kemampuan manajemen waktu yang baik, dan siap untuk mendukung kelancaran operasional tim manajemen. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang inovatif, menikmati lingkungan kerja yang positif, serta mendapatkan kompensasi dan benefit yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan jadwal harian pimpinan serta tim inti.
- Menyusun laporan administratif, dokumentasi meeting, dan notulen rapat.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar baik surat maupun email secara profesional.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital untuk memudahkan pencarian data.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan operasional kantor.
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan ATK, dan berkoordinasi dengan vendor.
- Membantu persiapan perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi) untuk tim dan pimpinan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan, lebih diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sikap profesional.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja full-time dari kantor di Jakarta Selatan.