Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Inovasi Solusi Nusantara, perusahaan terdepan yang berkembang pesat dan selalu mengedepankan inovasi. Kami mencari individu proaktif dan berdedikasi untuk mengisi posisi vital sebagai Staf Operasional & Administrasi. Jika Anda adalah pribadi yang detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama tim kami yang dinamis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif, peluang pengembangan karir, dan fleksibilitas penempatan di beberapa kota besar seperti Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, serta opsi remote bagi kandidat yang memenuhi kriteria. Anda akan menjadi tulang punggung operasional dan administrasi kami, memastikan segala proses berjalan lancar dan efisien.
Bila Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, kirimkan lamaran terbaik Anda sekarang!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan kegiatan operasional harian untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Melakukan pencatatan, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data secara akurat dan rapi.
- Mendukung tim manajemen dalam persiapan laporan, presentasi, dan materi komunikasi lainnya.
- Berkomunikasi secara efektif dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.
- Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan kebutuhan logistik kantor.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan fasilitas pendukung operasional.
- Membantu dalam proses rekrutmen awal dan onboarding karyawan baru.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari segala jurusan, lebih disukai Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang operasional atau administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik.
- Detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, atau bekerja secara remote.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.