Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, mencari Staf Administrasi & Operasional yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, memastikan kelancaran administrasi kantor dan mendukung berbagai departemen.
Di Tech Nusantara, kami percaya pada pertumbuhan setiap individu. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern yang dinamis, budaya inovatif, serta kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama para profesional terbaik di industri.
Jika Anda adalah pribadi yang terstruktur, jago multitasking, dan siap berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik & digital) dengan rapi dan sistematis.
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan surat menyurat, email, dan korespondensi kantor.
- Melakukan koordinasi jadwal pertemuan, rapat, dan agenda eksekutif.
- Menangani pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK, pantry, dll).
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dengan pihak vendor eksternal (kebersihan, keamanan, gedung).
- Menyusun laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Mendukung divisi HR dalam proses rekrutmen dan administrasi kepegawaian dasar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Terorganisir, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan memiliki etos kerja yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja secara full-time (Senin-Jumat).