Deskripsi Pekerjaan
Halo Profesional yang Terorganisir!
Kami sedang mencari Sekretaris berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda memiliki ketelitian yang luar biasa dan kemampuan manajemen waktu yang hebat, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang dalam lingkungan korporat yang dinamis.
Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja (termasuk opsi Remote) dan peluang karir yang menjanjikan di kota Jogjakarta dan sekitarnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, perjalanan, dan tata letak pertemuan secara efisien.
- Membuat, memodifikasi, dan memperbarui dokumen penting perusahaan dengan presisi.
- Mengkoordinasikan komunikasi antara manajemen dan klien/karyawan lainnya.
- Mengurus administrasi keuangan harian dan pengelolaan surat menyurat.
- Mengelola inventaris perkantoran dan kebutuhan operasional lainnya.
- Menjadi kontak utama untuk menerima panggilan dan pesan.
Kualifikasi
- Minimal gelar sarjana (S1) atau Diploma (D3) bidang Manajemen, Sekretaris, atau Administrasi.
- Pengalaman kerja min. 2 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Berpengalaman dalam software manajemen sekretariat (misal: MyProject, JobSuite).
- Bahasa Inggris aktif (tulis dan lisan) adalah keuntungan tambahan.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim yang solid.