Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Sejahtera adalah perusahaan teknologi dan konstruksi terkemuka yang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan mendukung pengembangan karir yang berkelanjutan.
Bergabunglah bersama kami untuk membantu menjalankan operasional kantor yang efisien dan mendukung manajemen eksekutif dalam mencapai target bisnis mereka.
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengatur, dan memonitor jadwal eksekutif serta tugas-tugas penting manajer.
- Mengurus administrasi surat menyurat masuk dan keluar, termasuk pengetikan, pengeditan, dan distribusi dokumen.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas domestik dan internasional, termasuk penerbangan, hotel, dan transportasi.
- Mempersiapkan draf laporan, agenda rapat, dan dokumentasi kegiatan perusahaan.
- Menangani komunikasi pelanggan dan klien secara efektif melalui telepon, email, dan tatap muka.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan pengadaan perlengkapan standar.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan standar kebersihan dan ketertiban yang tinggi.
Kualifikasi
- Sertifikat Sekretaris atau Diploma (D3) Administrasi Bisnis/Manajemen.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris di lingkungan korporat.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengetahuan yang baik tentang pengelolaan keuangan operasional dan manajemen waktu.
- Berbicara dan menulis dengan lancar dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan disiplin tinggi.
- Keahlian dalam penggunaan software manajemen hubungan pelanggan (CRM) adalah nilai tambah.