Deskripsi Pekerjaan
PT Global Indo Solutions mengundang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Profesional. Kami adalah perusahaan multinasional yang berfokus pada inovasi dan efisiensi operasional. Sebagai kunci utama dalam sukses tim manajemen kami, Anda akan menjembatani komunikasi kritis dan mengelola operasional harian dengan presisi tinggi.
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang kuat, tetapi juga sikap proaktif dan etika kerja tinggi. Bergabunglah dengan kami di lingkungan kerja yang dinamis, mendukung, dan berorientasi pada pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memprioritaskan jadwal pertemuan, perjalanan, dan kegiatan eksekutif secara efisien.
- Dokumentasi: Menyusun, mengedit, dan mempresentasikan laporan, dokumen, dan presentasi bisnis dengan standar tertinggi.
- Komunikasi: Bertindak sebagai kontak utama antara manajemen dan klien/karyawan, memastikan informasi tersampaikan dengan tepat.
- Administrasi: Mengelola surat masuk/keluar, arsip digital dan fisik, serta persiapan materi rapat.
- Logistik: Menangani pengaturan perjalanan dinas, hotel, dan konferensi dengan detail.
- Intervensi: Memberikan dukungan operasional dan solusi masalah mendadak bagi eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dengan pengalaman 2-3 tahun dalam peran serupa.
- Kemampuan tinggi dalam Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) dan aplikasi manajemen tugas.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) adalah prioritas.
- Sifat yang teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Komunikasi interpersonal yang kuat dan profesional.
- Keahlian manajemen waktu yang luar biasa.