Deskripsi Pekerjaan
Kami perusahaan multinasional dengan reputasi tinggi sedang mencari Sekretaris berbakat untuk mendukung tim eksekutif di kantor pusat Yogyakarta. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan pengembangan karir yang signifikan. Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan operasi kantor berjalan dengan efisien dan profesional.
Lokasi kerja tersedia juga di Solo, Surabaya, Kediri, serta opsi remote untuk kandidat berpengalaman. Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karir administratif Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda pimpinan dengan presisi tinggi
- Membantu penyiapan dokumen penting, presentasi, dan laporan keuangan
- Menangani komunikasi internal/eksternal secara profesional dan efektif
- Melakukan pengarsipan dokumen dan pengelolaan data perusahaan dengan sistem terkini
- Membantu perencanaan acara korporat dan koordinasi tim
- Melakukan follow-up tugas administratif dan memastikan deadline terpenuhi
- Mengelola inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi digital
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kepatuhan waktu tinggi dan kemampuan mengelola multitugas dengan efektif
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
- Bersedia bekerja di lokasi Yogyakarta/Solo/Surabaya/Kediri atau remote