Deskripsi Pekerjaan
PT. Dinamika Unggul Sejahtera, sebuah perusahaan terkemuka dengan pertumbuhan pesat, mencari Sekretaris Eksekutif Profesional yang dinamis dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini adalah jantung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi dan dukungan eksekutif. Jika Anda memiliki inisiatif tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan berkomitmen pada keunggulan, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari kisah sukses kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir yang nyata, dan kompensasi kompetitif. Bergabunglah bersama kami di Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, atau bahkan dari lokasi remote, dan bangun karir gemilang Anda!
Tanggung Jawab
- Menyediakan dukungan administratif dan kesekretariatan tingkat tinggi kepada jajaran direksi dan manajemen senior.
- Mengelola jadwal, mengatur rapat, serta memastikan kelancaran agenda eksekutif.
- Menyusun, mengedit, dan mengelola berbagai dokumen, laporan, presentasi, serta korespondensi rahasia.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan logistik lainnya untuk eksekutif.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara sistematis, baik fisik maupun digital.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menjaga citra profesional perusahaan.
- Menangani data sensitif dan informasi rahasia dengan integritas dan diskresi tinggi.
- Mendukung pelaksanaan proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Gelar Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Kesekretariatan, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan kemampuan multitasking serta memprioritaskan tugas dengan efektif.
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang superior.
- Menjaga kerahasiaan dan memiliki etika kerja yang profesional.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.