Deskripsi Pekerjaan
Hai, Profesional Administrasi Berkualitas! PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan multinasional sektor teknologi, membuka kesempatan karir untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan raih pengalaman berharga dalam lingkungan profesional yang menantang.
Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk mendukung tim eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab krusial dalam menjaga efisiensi dan profesionalitas kantor.
Kenapa Bergabung dengan Kami? • Lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap • Program pelatihan berkala untuk pengembangan karir • Jenjang karir yang jelas dan transparan • Budaya kerja kolaboratif dan inklusif
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan presisi dan koordinasi rapat efektif
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Memproses dokumen penting, laporan, dan presentasi dengan format standar perusahaan
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem terorganisir
- Menyambut tamu klien dan mitra dengan layanan prima
- Membantu koordinasi acara perusahaan dan kunjungan bisnis
- Memastikan inventaris kotoran dan perlengkapan administrasi selalu tersedia
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau staff administratif
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat mahir
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan aktif
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin tinggi dan etika kerja yang profesional
- Mampu bekerja dengan target dan tekanan deadline
- Memiliki kemampuan dasar akuntansi dan keuangan akan menjadi nilai plus