Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Global Solusi Indonesia, perusahaan multinasional terdepan yang bergerak di bidang teknologi informasi. Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi bagian integral dari operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalitas di lingkungan kerja yang dinamis.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam perusahaan dengan budaya kerja kolaboratif dan fasilitas modern. Dapatkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan program pelatihan berkala untuk meningkatkan kompetensi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, termasuk koordinasi rapat dan perjalanan bisnis
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Melakukan administrasi korporat (dokumen, laporan, presentasi)
- Mengelola arsip digital dan fisik secara sistematis
- Bertanggung jawab atas prosedur administrasi harian
- Menjalin hubungan dengan stakeholder dan mitra bisnis
- Mendukung acara perusahaan dan kegiatan tim
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris dari perguruan tinggi terakreditasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/executive assistant
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yang unggul
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Kepribadian profesional, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang kuat