Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Karya Mandiri, perusahaan nasional yang dinamis dan terpercaya di bidang konsultan manajemen serta teknologi informasi, membuka kesempatan berkarir bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki etos kerja tinggi, serta mampu menjadi mitra strategis bagi para eksekutif dalam mengelola aktivitas administrasi dan operasional kantor. Lingkungan kerja kami modern, suportif, dan memberikan peluang pengembangan diri yang luas.
Jika Anda adalah seorang komunikator ulung yang senang mengatur dan mengoptimalkan proses bisnis, inilah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian para direktur, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal, serta manajemen prioritas.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar (telepon, email, surat) dengan sikap profesional dan responsif.
- Menyusun, memformat, dan mereview dokumen-dokumen penting seperti laporan keuangan, presentasi bisnis, dan proposal proyek.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik (filing system) untuk memastikan keamanan dan kemudahan akses dokumen perusahaan.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis eksekutif, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi darat.
- Menjadi penghubung utama (liaison officer) antara internal departemen dengan klien, vendor, dan mitra bisnis strategis.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan inventaris ATK dan koordinasi dengan tim office support.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen Perkantoran, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant di perusahaan formal.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang superior dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terampil dalam manajemen waktu, multi-tasking, dan memiliki kemampuan analisa yang tajam.
- Bersikap proaktif, inisiatif tinggi, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Berpenampilan rapi, profesional, serta memiliki interpersonal skill yang sangat baik.